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[功能賀卡]年終了,印刷企業(yè)如何做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)?

發(fā)表時(shí)間:2022/11/15 閱讀量:184 來源: 東莞市合盛創(chuàng)意科技有限公司

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,下面分享一篇:年終了,印刷企業(yè)如何做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)?,我們一起看看吧。年末盤點(diǎn)需要對(duì)印刷廠倉(cāng)庫(kù)方方面面都盤點(diǎn)到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤點(diǎn)清楚,想好如何處理,將倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫(kù)存計(jì)劃。倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在,一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉(cāng)庫(kù),而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“大物流”的概念,這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。 盤點(diǎn)的意義 所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。 小編下面為大家列舉倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn): 01.減少差錯(cuò)發(fā)生 物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以確認(rèn)物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。 02.為確定物料管理的績(jī)效,進(jìn)而加以改進(jìn) 例如廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。 03.計(jì)算損益 企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系,而物料庫(kù)存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。 04.對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施 采購(gòu)部門因工作疏漏而漏下的印刷訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。 為盡可能地做到賬務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)一次,以滿足會(huì)計(jì)核算的要求,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)一同盤點(diǎn)一次,半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。盤點(diǎn)中的常見問題 在大多數(shù)人的眼里,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實(shí)際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。 下面,列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題: 01.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足、部門之間的協(xié)調(diào) 除了臨時(shí)盤點(diǎn)外,每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫(kù)位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤 點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。 庫(kù)區(qū)擺放混亂 因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉(cāng)管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,而這些人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)可能并不熟悉,倉(cāng)管員在碼放混亂的庫(kù)區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。 單據(jù)的收集 確定盤點(diǎn)時(shí)間后,倉(cāng)儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。 賬目的清查 不與財(cái)務(wù)事前核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),各種倉(cāng)庫(kù)往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù),而倉(cāng)庫(kù)卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對(duì),統(tǒng)一起來。 盤點(diǎn)人員的安排混亂 盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,人員分工混亂,這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫(kù)區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動(dòng)靜,甚至有的庫(kù)區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。 02.盤點(diǎn)中的問題 相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力 配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對(duì)庫(kù)區(qū)不熟悉,草草走個(gè)過場(chǎng)。倉(cāng)管員有意隱瞞或過于自信,在盤點(diǎn)中快速帶過。 臨時(shí)的進(jìn)出貨 在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉(cāng)庫(kù)處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨,處理不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造 成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會(huì)有差錯(cuò),無論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn),尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。 盤點(diǎn)后的分析 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的,但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異,往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。賬實(shí)、賬賬差異會(huì)有多種原因,不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問題,造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符,盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

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